Archiefbeheerder

Opdracht
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

Werkzaamheden:
 Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
 Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
 Afvoeren van de te bewaren dossiers naar tijdsblok 10-21 Purmerend en 11-21 Beemster;
 Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
 Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
 Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
 Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.
Vereisten
 Een afgeronde HOB diploma;
 In het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig);
 Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente en elders;
 Aantoonbare kennis van de i-Navigator;
 Aantoonbare werkervaring met met eDocs in de afgelopen 2 jaar (DMS).
Competenties
 Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
 Iemand die dingen durft te betwijfelen;
 In staat om details uit te zoeken;
 Secuur en checkt alle feiten;
 Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

Ben jij de Actiefbeheerder die wij zoeken?
Stuur je cv voor 24 november 2020 naar info@impirium.nl
www.impirium.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.